Custodia Física y Destrucción Certificada
Protege la información de tu compañía externalizando su gestión.
La información es un activo muy importante en el negocio por ello es vital contar con una correcta custodia y gestión de los documentos de la empresa. Docout permite a las compañías tener un acceso continuo a su documentación cumpliendo la normativa y reduciendo los costes y riesgos.
En nuestras instalaciones contamos con:
- Sistemas de protección contra incendios.
- Instalaciones y depósitos de almacenamiento.
- Depósitos separados por muros y puertas cortafuegos.
- Central de alarmas.
- Sistemas de protección de intrusión o robo.
- Control de acceso de personas.
Fases en la gestión y custodia del archivo:
1. Transporte al nuevo centro de archivo.
2. Referenciación e inventario.
3. Sistemas de comunicación.
4. Contenedores de documentación.
5. Recogida de la documentación.
6. Servicio de consulta.
7. Conformidad de los servicios.
8. Servicio de expurgo y destrucción confidencial.
9. Restitución definitiva.
10. Operativas específicas.
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