Clientes
Docout está posicionada en el mercado como una empresa capaz de adaptarse a todo tipo de clientes independientemente del sector del que proceda o de su dimensión.
En la actualidad contamos con un nutrido grupo de clientes que aportan a la compañía las sinergias necesarias para alcanzar un servicio dotado de un alto valor añadido.
175
Millones de Procesos gestionados al año
100
Millones de Campos Indexados al año
250
Millones de Imágenes Digitalizadas al año
2
Millones de Contenedores custodiados al año
Caso de Éxito
Nuestro propósito es hacer el negocio más eficiente y sostenible.
Gestión Documental Integral
El mejor aval del cumplimiento de nuestro compromiso lo representan nuestros clientes, quienes han depositado su confianza en nosotros.
Como SANITAS que es cliente de DOCOUT desde hace mas de 10 años, en el que le ayudamos transformado rápidamente sus operaciones de negocio, reduciendo al mínimo los costes y riesgos:
- 19.000 contendores en custodia
- 8 Millones procesos documentales
- 42 Millones de folios
- 3 Millones de expedientes gestionados
- 13 Millones de campos indexados
- 7 Millones páginas digitalizadas
Con Docout se beneficia de una cobertura integral en “externalización de sus procesos documentales y soporte” tanto a sus clientes, como en cuanto a las necesidades de su propia organización, mediante el uso de una tecnología eficaz y adaptada a los procesos específicos de negocio de cada cliente (conectividad más fluida, directa y segura)
Oficina Sin Papeles
Este último proyecto nace del compromiso de la dirección de Sanitas con el medio ambiente y su posicionamiento como empresa innovadora y sostenible, para lo que siguen depositando su confianza en Docout, desde hace más de 10 años. En el que se persiguen tres objetivos:
1. Optimización de espacios.
2. Optimización de procesos.
3. Posicionamiento como empresa innovadora y sostenible.
Ahorro por empleado
87%
Ahorro de tiempo
Con Docout el ahorro de tiempo en los procesos reseñados supera el 87%
En esta tabla, se puede apreciar el tiempo de un empleado con y sin el enfoque innovador tecnológico que plantea Docout con su metodología de trabajo.
Los objetivos que Docout y Sanitas se han marcado para este proyecto son los siguientes:
- Optimización de espacios físicos (ampliación de los espacios de la organización)
- Demostrar que es posible reducir los tiempos que los usuarios dedican a la localización y archivado de la documentación (reducción de costes)
- Evitar la recopilación de papeles para el análisis de la información
- Evitar los procesos ineficientes (incremento de la productividad)
- Ayudar a cumplimiento de las disposiciones legales (la digitalización es una salida)
- Integración con otras aplicaciones ERP, CRM (para que no se rompa la cadena digital)
- Demostrar que es posible una reducción significativa del impacto medioambiental que supone la gestión en papel (respeto al medioambiente)
¿Cómo lo hacemos?
Primer paso
Auditar la situación concreta de la empresa para entender sus necesidades y costes específicos.
Segundo paso
Implementar soluciones: Obtener máximo provecho del espacio, hardware, software, tiempo y dinero.
Tercer paso
Proteger sus documentos y asegurar el cumplimiento de los procesos: Implantación de Mejoras.
Contacta con Docout y estudiaremos tu caso para ofrecerte la Solución a tu medida.