Gestión y custodia de archivos externos es un servicio que ofrece la posibilidad del mantenimiento y gestión de sus archivos en las instalaciones propiedad del Grupo DOCOUT bajo una metodología de trabajo que se orienta a:

• Racionalización de contenidos documentales:
  • Facilita el crecimiento controlado de archivo.
  • Racionaliza y controla los expurgos de documentación.
  • Libera superficies destinadas al archivo
• Eficacia en la obtención de la información solicitada al archivo
  • Seguridad en la exactitud de los contenidos de archivo.
  • Rapidez de respuesta a las consultas realizadas.
• Seguridad y confidencialidad de la documentación.
  • Sistemas de vigilancia anti intrusión.
  • Sistemas de vigilancia anti incendio
  • Sistemas de extinción de incendios.
• Reducción de costes destinadas al archivo de documentos.
  • Elimina costes fijos transformando estos en variables.
  • Permite conocer costes reales y su asignación a centros de coste.